职场也有杠杆,轻轻一动,你就能撬起无限可能
本篇是系列文章《职场基本功》的第三篇。该系列共分四篇,为职场人提供最基本最实用的四项行动指南。本篇为您重点分析职场基本功中的杠杆:“求助”。
说起求助,人们的第一反应就是低声下气、卑躬屈膝,是一件很丢人的事情;或者认为麻烦人家,很不好意思。
错了,那是乞讨、麻烦,而不是求助。这两者的区别在于:乞讨和麻烦是一方付出,一方收获;而求助是由一人发起,双方通过利益的交换和合作,实际短期和长期的共赢。所以,求助在本质上是一件交易行为。
(资料图片)
职场也有杠杆,轻轻一动,你就能撬起无限可能
一、为什么说求助是一种交易行为。
1、对方的收益
交易是一种双方获益的行为。在这个过程中,对方付出了时间、精力、资源,那他获得了什么呢?有这么几点:
一是体现了自身的价值。把钱花了,钱才是你的。把你的能力使用出来,能力才是你的。帮助别人,是一种能力和价值的体现。
二是实现了价值交换。别人愿意来帮你,说明对你有期待。他知道你有多少价值,可能看中了你的实力、你的未来、你的资源,以及你身后的关系网络。实现价值的交换,本来就是一件共赢的事,聪明的人都能看到这一点。
三是获得了满足感。如果能帮到别人,被别人需要,大多数人会感到自己的能力得到了认可,从而产生一 种满足感、成就感,因此都愿意给予对方这个“举手之劳”。所以,乐于助人的人,他出手的一瞬间,就已经获得了回报。
四是提升了能力。善于学习的人都知道:知识输出是学习非常重要的一环,而最好的知识输出就是“教”。当你向对方提出知识性的问题时,对方给你讲解一遍,他自己就完成了学习的闭环,固化了学习成果,可能还会有新的启发。
所以你看,你请人帮你,对方也能获得这么多好处,心里是不是坦然了许多,不会再不好意思了?当然,我们也不能走极端:“我请你来帮我,是看得起你,快点给我弄好。”这就不应该了。
2、你的收益
在求助这个过程中,你提出求助需求,对方帮你解决了,你就有所收获了。仅仅如此吗?当然不止了。
一是你学会整合资源,提高了自己效益的更大化。
假设你的能力是1,这件事你做到头了,也只能是1;如果你的能力是1,别人的能力是10,你只用了很少的成本,撬动了这个10的能力为你所用,这就是职场人际关系的杠杆效应。
二是你延伸了网络。
时间久了你会发现,当你真的需要帮忙时,真正伸出援手的,不是你曾经帮助过的人,而是曾经帮助过你的人,因为他们更识货。
三是你提高了工作的效果。
心理学上有一个“鸡蛋理论”:家庭主妇在做蛋糕时,如果能自己动手,哪怕只是加个鸡蛋,就会觉得这个蛋糕比买来的要美味很多。这个道理跟妈妈们都觉得自己的小孩最可爱、最漂亮是一样的。
如果同事教你工作上的事,这种参与感会让他对这项工作更关心、更维护;如果你还请教了领导,那他也会因为有了付出,而对这项工作有了不同的情感,被认可的可能性会很高。
没想到求助有这么大的作用吧,这就好像你明明可以坐飞机,就不要一步一步徒步走了。
职场也有杠杆,轻轻一动,你就能撬起无限可能
二、求助仅仅是为了解决问题吗?
求助的目的,当然是把问题解决了。但还不全是,我们始终要在关系中思考职场上的事情,这就得出另一个目标:与帮过多大的忙相比,帮忙的过程是否顺利、愉悦,才是加深双方感情的关键。当然,我们主要探讨的是职场上的求助,那些生活、家里的大忙,我们另外开篇讨论。
这就分成了两句情况:
当以解决问题为迫切目标时,要注重兼顾合作的情绪。眼界不要太窄,只盯着自己关心的事情,要时刻关注对方的感受,为以后保持良好的关系打下基础。
当解决问题不是那么重要的时候,应该以加深双方关系为前提。当事情不太重要时,共同解决这个问题就成了你们架构关系的桥梁,深化关系,反而变成了主角。
三、“求助”方法论
理清思路、消除顾虑后,我们照例来分享一些求助的技巧。
1、 认准人。
胡小雯要休假,应该把工作交给新来不久、但好说话的赵沉呢?还是交给刻薄计较的老同事钱浮呢?她很纠结,于是跑去跟赵沉说:“我本来想交给钱浮的,但他没答应。要么你帮帮我吧。”
胡小雯犯了两个错误:一是找错了人。职场上安全第一,把工作交给情况不明的新同事,交还给你的时候,可能成了一个烂摊子,这个责任算谁的。
二是方法错了。认准了人,就要强调只有你能帮我。想象一下:“我找的就是你”与“我挑了十四亿人,你是其中一个,而且是最后一个。”哪个感受好呢?
所以求助第一步,就是要找准人,找的人不对、找的方法不对,都容易所托非人。
2、 说清事。
你到底需要什么样的帮助,应该在第一时间就清晰、明确地告诉对方,并确保对方真的已经了解了。
不要让对方猜,很难猜对的。最好是把事情拆解成明确、简单的任务,这样比较清楚,也容易记。
有什么说什么,不要遮遮掩掩,说成是什么朋友表妹的事,到最后真的开始运作,反而会带来被动。
要有书面材料,哪怕是再小的事,也要发一条文字微信给对方,免得对方忘记了或记错了,也显得你做事比较稳妥。
3、 要尊重。
一是给对方空间。
求助时要表示:“ 如果您不方面,或不感兴趣,我完全能理解。”因为对方一旦承诺帮你,就会有一种压力和焦虑,不要让对方过度承担这种压力,而要让他有选择的主动权,不是非得答应不可,更不是非得做成功不可。
二是尊重对方时间。
让对方用最方便的方式帮到你,比如请教问题,可以利用乘坐电梯的时间;请对方帮你出个鉴定材料,可以先把初稿拟好;要对方介绍个朋友给你,可以把自己的情况编好信息发过去等等。同时,也不要因为自己心急,就不顾时机、场合,一再打搅对方,而是要理解对方的做事节奏,不给对方冒犯感。即便是求人,我们也要做到优雅地求人。
三是可以从小忙入手,一步一步从小帮到大。
只要对方答应你一个小请求后,他就会倾向于不断地兑现帮助你的承诺,你也可以通过保持向他汇报进展,从而形成马太效应,开启一个又一个大机会,这样的长期关系将是实用而坚固的。
职场也有杠杆,轻轻一动,你就能撬起无限可能
如果你不会求助,就不懂得如何展示自我价值,就不懂得如何整合资源为己所用,就放弃了使用这根职场最有效的杠杆,多可惜!
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